RADAR Software Release (Version 1.16)

Veröffentlicht: 07.02.2023

Seit 7. Februar 2023 steht RADAR in der neuen Software-Version 1.16 zur Verfügung.

Alle neuen Funktionen haben insbesondere die Nutzerfreundlichkeit, den Komfort sowie die Unterstützung von Workflows bei nutzenden Einrichtungen im Blick. Tägliche Routinen, wie die Autorisierung neuer Datengeberinnen und Datengeber oder der Informationsfluss zwischen Subkurator/in und Kurator/in werden zukünftig durch Benachrichtigungsworkflows systemseitig per E-Mail unterstützt. Außerdem können Administratorinnen und Administratoren jederzeit eine Auflistung aller Datengeberinnen und Datengeber des von ihnen verwalteten RADAR-Vertrags erzeugen.

Die Verbesserungen im Detail:

Autorisierung neuer (Sub)Kuratorinnen bzw. (Sub)Kuratoren:

Sobald RADAR-Nutzende als (Sub)Kuratoren/innen berechtigt werden bzw. Personen als (Sub)Kuratoren/innen vorgemerkt werden, versendet RADAR ab sofort automatische E-Mails mit entsprechenden Hinweisen zur Rollenberechtigung, zum betreffenden Arbeitsbereich und zu den nun notwendigen Schritten (inkl. Verlinkung auf die Homepage von RADAR Cloud bzw. der lokalen RADAR-Instanz). Auch im Fall des Entzugs der Berechtigung, wird systemseitig eine automatisierte E-Mail versandt.

Informationsfluss zwischen Subkurator/in und Kurator/in:

Für Subkuratorinnen und Subkuratoren stehen ab sofort die neuen Schaltflächen "Bereit zum Archivieren", "Bereit zum Publizieren" und "Bereit zum Review" zur Verfügung. Diese können sie nutzen, sobald sie ein Datenpaket vollständig erstellt und annotiert haben. Bei Klick werden die Kuratorinnen und Kuratoren per automatisierter E-Mail darüber informiert, den Vorgang zu übernehmen. Die E-Mail enthält den Link zum Datensatz sowie die E-Mailadresse der Subkuratorin bzw. des Subkurators und erleichtert den kuratierenden Personen somit sowohl den Zugriff auf die Daten als auch die Kontaktaufnahme.
(Bitte zu beachten: Bei Klick auf die neuen Schaltflächen werden die Metadaten weder validiert noch wird das Datenpaket in einen gesperrten Zustand versetzt. Es kann daher von Subkurator/in und Kurator/in noch weiter bearbeitet werden).

Auflistung aller Datengeberinnen bzw. Datengeber und Rollen:

Administratorinnen und Administratoren haben ab sofort in der Vertragsübersicht die neue Funktion "Liste aller Benutzer/innen und Rollen" verfügbar. Hiermit kann jederzeit eine Auflistung aller Datengeber/innen im gesamten RADAR-Vertrag generiert werden (Formate: .xls und .csv). Die Liste beinhaltet pro Zeile die Informationen: Arbeitsbereich | Rolle | Klarname (falls hinterlegt) und Benutzername | E-Mail-Adresse.

Option "Meinen Namen einfügen":

Die Option "Meinen Namen einfügen" ist nun auch in den Metadaten-Feldern "Herausgeber/in" und "Rechteinhaber/in" vorhanden. Sobald Nutzerinnen und Nutzer den Cursor im Namens-Eingabefeld platzieren, wird die entsprechende Schaltfläche eingeblendet. Bei Klick werden im Profil gespeicherte Namensinformationen (Vorname / Nachname, falls hinterlegt) sowie optional auch die ORCID ID (falls hinterlegt) automatisch übernommen. Die Funktion ist bisher bereits in den Feldern "Ersteller/in" sowie "Beitragende" implementiert.

Warnhinweis bei Erreichen der maximalen Dateigröße:

Die vom Archivsystem gesetzte maximale Dateigröße liegt bei RADAR Cloud aktuell bei 600 GB pro Datenpaket. Systemseitig wurde nun ein Prüfmechanismus für die Dateigröße in den Hochladeprozess integriert. Beim Überschreiten wird ein Hinweistext angezeigt, der die Nutzenden auffordert, das Datenvolumen zu reduzieren oder den Datensatz in Teilpakete aufzuteilen.

Anzeige des GND-Logos auf der RADAR-Landingpage:

Sobald Schlagworte aus der GND (Gemeinsame Normdatei) gewählt wurden, wird auf der RADAR-Landingpage vor dem verlinkten Normdatensatz nun auch das GND-Logo angezeigt.

Weitere Verbesserungen in den Info-Texten des Metadaten-Editors sowie in den Platzhalter-Texten diverser Eingabefelder komplettieren das Software-Release.

Wir hoffen, dass wir mit der neuen RADAR-Software v1.16 die Anwenderfreundlichkeit in Ihrem Sinne optimiert haben!

Hinweis: Dieses Software-Release betrifft auch die auf RADAR basierenden communityspezifischen Publikations-Services für Forschungsdaten:

RADAR4Chem, gefördert durch NFDI4Chem (DFG Projektnr. 441958208)
RADAR4Culture, gefördert durch NFDI4Culture (DFG Projektnr. 441958017)